Tablero gerencial · Historias laborales
Datos de demostración
Archivo de Historias Laborales
Descripción y ordenación de expedientes
CorteSemáforo del equipo
Frente al hito idealLectura gerencial
Se redacta sola con cada cargueDel descrito al ordenado
Dónde se represa el procesoEquipo de archivo
Ordenado por avance frente a su hito · toque un colaborador para ver su fichaVista 3D del equipo
Descritas y ordenadas por colaboradorAlertas para decidir hoy
Primero lo más urgente
Cómo se calcula la proyección: HL organizadas ÷ días transcurridos × días totales de la vigencia. El hito ideal reparte la meta en partes iguales por día. Es una estimación, no una garantía de resultado.
SICAO · Sistema Integral de Control Administrativo y Operacional · Toda acción queda registrada en la bitácora. Nombres y avatares de ejemplo para proteger los datos personales.
Historias laborales · Vigencia 2026
Equipo y avance individual
Cada ficha compara lo descrito por el colaborador con su hito ideal a la fecha de corte. Toque una ficha para ver el detalle.
Historias laborales · Vigencia 2026
Proyección y ritmo
Ritmo semanal
HL descritas por semana frente al ritmo actual y al necesarioSimulador de refuerzo
Pruebe decisiones antes de llevarlas al mandoAnálisis y seguimiento
Informe de análisis con IA
Con un botón, la IA revisa cómo se ha comportado la información semana a semana, mes a mes y por trimestre, y redacta un informe gerencial con riesgos, recomendaciones y proyección. Sirve para cualquier tablero de SICAO.
Comportamiento por periodo
Análisis detallado
Lo redacta la IA con las cifras del tableroIAHallazgos automáticos
Cálculos de SICAO, siempre disponiblesSeguimiento automático: en producción este informe podrá enviarse cada lunes por correo a los responsables.
Cargue de la información
Inicio del cargue
Suba la plantilla de captura en Excel o CSV. El sistema revisa los datos y usted decide cuándo publicarlos en el tablero.
1
Cargue sus datosPlantilla de captura y fotos de los colaboradores.
2
Revise y publiqueCorrija errores y apruebe lo que pasa al tablero.
3
AyudaColumnas, equivalencias y soporte.
Nada se publica hasta que usted lo apruebe en «Errores por corregir».
Errores por corregir
Aún no hay un archivo cargado.Usuarios y permisos
Cada persona ve solo lo que su perfil permiteColumnas que lee el sistema
- RESPONSABLE
- Nombre del colaborador, igual en todas las hojas.
- CATEGORÍA
- Oficial, Suboficial o Civil.
- ESTADO
- Activo o Retirado.
- FASE
- Descripción u Ordenación.
- HL DESCRITAS
- Historias laborales descritas en la vigencia.
- HL ORDENADAS
- Historias laborales ordenadas.
- FOLIOS DESCRITOS
- Total de folios trabajados.
- META VIGENCIA
- Meta individual en HL. Vacío si no tiene meta.
Equivalencias del archivo
Una carpeta equivale a 200 folios y una caja a 1.200 folios (6 carpetas). Cajas y carpetas se calculan solas a partir de los folios.
RESPONSABLE · CATEGORÍA · ESTADO · FASE · HL DESCRITAS · HL ORDENADAS · FOLIOS DESCRITOS · META VIGENCIA¿Dudas con el cargue? Escriba a SICAO por WhatsApp al 316 618 8651.
Historias laborales · Vigencia 2026
Modelos de análisis
Tendencia con margen de confianza, semanas fuera de lo normal y concentración del trabajo. Además, pregúntele al tablero en palabras normales.
Tendencia y pronóstico al cierre
Ritmo semanal real, tendencia y bandas de confianza del 80 % y 95 %Semanas atípicas
Las que se salen de la banda normal (± 1,75 desviaciones)Concentración del trabajo
Análisis de Pareto: quiénes producen el 80 %Pregúntale al tablero
Respuestas con las cifras publicadasAntes de consultar la IA, los nombres de las personas se reemplazan por códigos y se restituyen en la respuesta. Así ningún dato personal sale de la plataforma (Ley 1581 de 2012).
Análisis y mapas
Mapas y ubicaciones
Vea su operación sobre el mapa de Colombia en 3D: columnas por municipio, departamentos coloreados según el resultado y ranking por territorio. Funciona con cualquier archivo que tenga municipio o departamento.
Colombia
Ranking por departamento
Toque para ver municipiosAnálisis y mapas
Explorador de datos
Suba cualquier Excel o CSV. SICAO reconoce las columnas (números, fechas, municipios, departamentos, coordenadas) y arma un tablero completo en segundos, con mapa incluido si hay ubicaciones.
Columnas reconocidas
Revise el tipo de cada columna; puede cambiarloEl tablero se abre en el Diseñador para que lo ajuste. En la versión de demostración los datos quedan solo en este navegador.
Análisis y mapas
Diseñador de tableros
Arme su propio tablero: combine varios conjuntos de datos, mapas 3D de Colombia y gráficos; elija qué medir y organícelo arrastrando cada tarjeta. Los cálculos protegidos de SICAO siguen funcionando por debajo.
Agregar
Otros módulos
Centro de seguridad
Cinco capas protegen la información de cada cliente. Las marcadas «Al publicar» se activan con la plataforma en producción.
Capas de defensa
Toque una capa para ver qué protegeRespuesta para clientes
Cuando pregunten qué seguridad maneja SICAOLa información de su empresa vive en una base de datos aislada por cliente: ninguna otra organización puede ver sus registros. Todo viaja cifrado y se guarda cifrado. Para entrar se exige usuario, contraseña y un código de verificación, y cada persona solo ve lo que su perfil permite. El sistema registra quién consulta, carga o cambia información, hace copias de seguridad diarias y corta el acceso automáticamente cuando vence la licencia. El tratamiento de datos personales sigue la Ley 1581 de 2012 y la política de tratamiento de SICAO.
Úsela cuando la plataforma esté en producción
Controles y herramientas
La columna de proveedor solo la ve el administrador de SICAORegistro de auditoría
Últimos eventos · datos de ejemploOtros módulos
Protección de datos personales
Autorizaciones, solicitudes de los titulares y plazos de respuesta según la Ley 1581 de 2012: consultas en 10 días hábiles y reclamos en 15.